記錄本身是中性的事，但過程可能不經意地牽涉個人資訊。把資料管理好，既是保護自己，也讓記錄更純粹。本頁說明幾個要點。
一、記錄裡不該出現的內容
記錄的核心是牌局結果，也就是莊、閒、和。以下幾類內容不建議寫進記錄：帳號與密碼、交易金額與訂單號、真實姓名與聯絡方式、精確位置資訊。
這些內容與牌局統計無關，寫進去只會增加外洩風險，卻不帶來任何分析價值。
二、權限設定
| 場景 | 風險 | 建議 |
|---|---|---|
| 雲端檔案 | 連結被轉發 | 檢查共用權限 |
| 截圖分享 | 角落露出資訊 | 先裁切再分享 |
| 聊天群組 | 多人可見 | 避免貼原始檔案 |
很多外洩不是被入侵，而是自己分享得太隨意。相關說明見用 Google Sheets 記錄。
三、分享的原則
若要分享統計結果，分享「結論」與「匯總數字」通常足夠，不必附上原始檔案。若確實需要給出原始數據，先確認其中不含前述敏感內容。
備份時同樣如此：備份檔案放在自己可控的位置，不放在公開的雲端目錄。相關說明見記錄備份與命名規範。
四、常見誤解
誤解一：記錄內容不敏感，不必在意
單獨看沒有價值，但與其他資訊拼在一起就可能指向個人。
誤解二：只有大公司才會被針對
多數外洩源於疏忽而非針對。隨手分享是最常見的入口。
誤解三：刪掉就沒事
已轉發的內容無法收回。源頭不寫入，才是最有效的做法。
一個簡單的原則是：記錄裡只出現「牌局結果」，不出現「人是誰」。把身份與數據分開，既能保護自己，也不影響統計價值。
若使用共享的設備記錄，建議在結束後登出或清除暫存，避免下一位使用者看到內容。
另外，若要把記錄交給他人協助處理，先檢查檔案內容，確認不含個人資訊或交易明細，再進行分享。
此外，若使用雲端服務，建議開啟兩步驗證。即使密碼外洩，也能多一層保護，避免整個帳號被接管。
最後，定期檢查一次自己的分享清單，看看有沒有早已忘記的公開連結。多數外洩都源於被遺忘的分享。
最後補充：保護資料最有效的方式，是從源頭減少收集。記錄裡只留統計需要的欄位，其餘一律不寫，這樣即使檔案外流，能造成的影響也十分有限。
還有一個容易忽略的地方是備註欄。很多人會在備註裡隨手寫下地點、時間或同行者，這些看似無害的細節長期累積起來，同樣能拼湊出個人輪廓，建議只寫與牌局相關的內容。
想了解記錄準確性，可看記錄準確性怎麼自檢。