記錄本的頁面應該包含哪些區塊？

一般需要識別資訊、主體紀錄、統計欄與備註四個區塊，三者分工清楚，日後回看才不會混淆。

欄位應該怎麼排列？

建議按實際填寫的順序排列，固定寬度並標明單位，這樣填寫會變成自動動作，減少來回移動。

不是。能持續填寫的簡單版面，比設計精美卻用幾次就放棄的版面有用得多。

無論用紙本還是電子表格，記錄的載體都需要設計。設計得好，核對與統計都省力；設計得差，即使記錄完整也用不上。以下用對照表說明。

一頁記錄通常需要幾個固定區塊：識別資訊、主體紀錄、以及備註。三者分工清楚，日後回看才不會混淆。

分段標記的做法可看路單怎麼記。

欄位應該按填寫的順序排列，減少手在頁面上來回移動。順序穩定之後，填寫會變成自動動作。

欄位設計的另一種做法可看記錄欄位怎麼設。

紙本勝在填寫快，電子表格勝在統計方便。選擇時要考慮自己的主要用途是回看還是統計。

整體比較可看記錄工具比較。

如果採用紙本記錄，建議每一頁都保留固定的識別資訊。頁碼、日期與分段標記三者齊全，日後翻查時就能快速定位，也不容易出現頁面遺失而無法察覺的情況。

若是電子表格，同樣的邏輯可以透過欄位安排實現。把識別欄位放在最左邊，其餘按填寫順序排列，這樣輸入時視線移動最少，出錯的機會也較低。

若同時使用紙本與電子表格，建議在兩邊使用相同的欄位順序。順序一致，輸入時就不需要重新適應，減少抄錯的機會，也方便對照兩份記錄。

若記錄本需要長期使用，建議在第一頁留一張欄位說明，寫清楚每一欄的定義與單位。日後翻查時，即使隔了很久，也能立即看懂當初寫的是甚麼。

一種常見想法是版面越複雜越專業。實際上，能持續填寫的簡單版面，比設計精美卻用幾次就放棄的版面有用得多。相關說明見每日記錄流程。